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通知公告

关于做好2019年暑假学生留宿工作的通知
发布时间:2019/6/13 10:30:46   作者:   点击量:536

相关部门、分院:

    为加强今年暑假期间留宿学生管理,根据学校放假安排,学生将于2019年7月8日起离校,假期时间为7月9日—8月31日。为加强管理,服务学生发展,相关要求如下:

一、高度重视 精心组织

1.提高认识。暑假学生留宿工作是一项重要的学生管理工作,相关职能部门和各分院要高度重视,增强责任感和防范意识,防止麻痹大意;杜绝措施不到位、执行不得力等现象发生。

2.加强教育。各分院在学生留宿前,要做好学生的教育工作。分院要组织每位留宿学生签订《安全承诺书》,提高学生安全意识、纪律意识和责任意识。

3.严格审批。需要留宿的学生须于6月24日前向分院递交留宿申请,基本信息和留宿理由要填写完整,留宿日期不连贯的须分段标注清楚,申请通过后方可入住,未办理审批手续的学生不得留宿公寓。按照“谁批准、谁负责”的原则,分院接收学生申请后须认真核对,掌握学生实际状况,严格审批。留宿学生名单请于6月26日前向学工部和后勤服务中心报备。

 二、明确要求严格管理

1.动态管理。各分院要加强对留宿学生的动态管理,及时更新留宿信息,并将相关信息报送学工部和后勤服务中心。未经审批私自留校住宿学生,请各分院及时劝其回家或按照规定办理留校住宿手续。

2.日常管理。后勤服务中心要做好学生寝室日常管理工作,执行好门卫值班制度、巡查制度、登记制度、日报制度和抽检制度;保卫处要加强巡查和安全、治安管理;分院配备的值班人员和留宿工作负责老师必须到位,辅导员和班主任要及时了解和掌握学生动态;公寓辅导员在学校安排的入驻期内,还要做好片区的兼管工作。

3.跟踪管理。一旦发现问题,相关部门要及时采取措施。涉及学生个人问题的,分院要及时跟进,深入了解学生的状况,加强家校联系,及时妥善处置。

4.自我管理。学生须服从学校安排,按照分院要求住宿,原则上住在各自寝室,分院内部要实行相对集中住宿,严禁1个人单独住1间寝室。学生公寓自我管理委员会、寝室团工委、学生联络员队伍等学生组织要充分发挥作用,加强互相联系和自我管理。

5.同等管理。学生留宿期间要严格遵守《安全承诺书》和《学生手册》的要求,若违反相关规定,将和平时一样严肃处理。

三、加强保障,做好服务

1.安全保障。学校保卫处、后勤服务中心等要加强公寓区和校园的安全检查,确保吃、住、行等安全。

2.生活保障。相关部门要确保学生餐饮、水、电、网、空调等供应到位,其中热水实现每晚定时开放。

3.学习保障。相关部门和分院要创造条件,为学生促进学习和工作提供各种便利条件。

因暑期部分学生公寓需要进行粉刷、电器改造等维修,请涉及分院督促学生做好财物保管(不留宿学生建议重要财物带回家)和寝室整理工作,配合学校顺利完成维修改造。

留宿学生信息和值班表请6月26日前上报至学工部,书面稿签字盖章送到明知楼311室,电子稿以QQ离线形式发送给赵书琴老师。                           

   院学生文明寝室建设指导委员会办公室

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